{"id":10017348,"date":"2025-05-14T14:44:11","date_gmt":"2025-05-14T12:44:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.nexira.com\/?page_id=10017348"},"modified":"2025-05-14T14:46:42","modified_gmt":"2025-05-14T12:46:42","slug":"politique-de-protection-des-donnees-personnelles","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.nexira.com\/fr\/politique-de-protection-des-donnees-personnelles\/","title":{"rendered":"Politique de protection des donn\u00e9es personnelles"},"content":{"rendered":"\n<br><br>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:28px\">Politique de protection des donn\u00e9es personnelles<\/h1>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><p><strong>1.\tOBJET ET CHAMP D\u2019APPLICATION<\/strong><\/p><\/h2>\n\n\n\n<p>La pr\u00e9sente politique vise \u00e0 encadrer le traitement des donn\u00e9es personnelles collect\u00e9es au sein de Nexira. Elle s\u2019adresse \u00e0 l\u2019ensemble du personnel du groupe Nexira, \u00e0 ses sous-traitants, ainsi qu\u2019aux tiers dans la mesure o\u00f9 Nexira collecte leurs donn\u00e9es personnelles.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Conform\u00e9ment aux dispositions l\u00e9gales et r\u00e9glementaires applicables, en particulier la Loi \u00ab informatique et Libert\u00e9s \u00bb n\u00b078-17 du 6 janvier 1978, et au R\u00e8glement europ\u00e9en n\u00b0 2016\/679\/UE du 27 avril 2016 (applicable depuis le 25 mai 2018) sur la protection des donn\u00e9es (\u00ab RGPD \u00bb), Nexira s\u2019engage \u00e0 assurer la protection des donn\u00e9es personnelles de ses clients, employ\u00e9s, partenaires et autres parties prenantes, qu\u2019elle collecte et traite dans le cadre de ses activit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><p><strong>2.\tDEFINITIONS<\/strong><\/p><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Donn\u00e9e personnelle<\/strong> : \u00ab toute information se rapportant \u00e0 une personne physique identifi\u00e9e ou identifiable. \u00bb<br><strong>Traitement de donn\u00e9es personnelles<\/strong> : \u00ab Une op\u00e9ration, ou ensemble d&rsquo;op\u00e9rations, portant sur des donn\u00e9es personnelles, quel que soit le proc\u00e9d\u00e9 utilis\u00e9 (collecte, enregistrement, organisation, structuration, conservation, adaptation, modification, extraction, consultation, utilisation, communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise \u00e0 disposition, le rapprochement ou l&rsquo;interconnexion, la limitation, l&rsquo;effacement ou la destruction). \u00bb<br><strong>Responsable de traitement (RT)<\/strong> : \u00ab Le responsable de traitement est la personne morale (entreprise, commune, etc.) ou physique qui d\u00e9termine les finalit\u00e9s et les moyens d&rsquo;un traitement, c&rsquo;est \u00e0 dire l&rsquo;objectif et la fa\u00e7on de le r\u00e9aliser. \u00bb<br><strong>D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es (DPO)<\/strong> : \u00ab Le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es est charg\u00e9 de mettre en \u0153uvre la conformit\u00e9 au r\u00e8glement europ\u00e9en sur la protection des donn\u00e9es au sein de l\u2019organisme qui l\u2019a d\u00e9sign\u00e9 s\u2019agissant de l\u2019ensemble des traitements mis en \u0153uvre par cet organisme. \u00bb<br><strong>Sous-traitant<\/strong> : \u00ab La personne physique ou morale, l&rsquo;autorit\u00e9 publique, le service ou un autre organisme qui traite des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel pour le compte du responsable du traitement \u00bb<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><p><strong>3.\tROLES ET RESPONSABILITES<\/strong><\/p><\/h2>\n\n\n\n<p>Le responsable du traitement des donn\u00e9es est la soci\u00e9t\u00e9 Nexira.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es a \u00e9t\u00e9 d\u00e9sign\u00e9 (Fr\u00e9d\u00e9ric DUCLUSEAU, Directeur de la gestion des risques), avec une adresse \u00e9lectronique d\u00e9di\u00e9e (dpo@nexira.com).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><p><strong>4.\tTRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES<\/strong><\/p><\/h2>\n\n\n\n<p>Nexira est susceptible de collecter et traiter, sans s\u2019y limiter, les donn\u00e9es personnelles suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Donn\u00e9es d\u2019identification : nom, pr\u00e9nom, date et lieu de naissance, sexe, photographie, vid\u00e9o ;<\/li>\n\n\n\n<li>Donn\u00e9es de contact : adresse de r\u00e9sidence, email, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone ;<\/li>\n\n\n\n<li>Donn\u00e9es transactionnelles : coordonn\u00e9es bancaires, montant et date de facture ;<\/li>\n\n\n\n<li>Donn\u00e9es de connexion : adresse IP, cookies ;<\/li>\n\n\n\n<li>Donn\u00e9es relatives \u00e0 la vie personnelle ou professionnelle : situation familiale, dipl\u00f4mes, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les traitements de ces donn\u00e9es ont notamment pour finalit\u00e9, sans que cette liste ne soit limitative\u00a0:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le recrutement ;<\/li>\n\n\n\n<li>La gestion administrative du personnel ;<\/li>\n\n\n\n<li>La gestion de la carri\u00e8re et de la mobilit\u00e9 du personnel ;<\/li>\n\n\n\n<li>La gestion de la formation,<\/li>\n\n\n\n<li>Le suivi des fournisseurs et prestataires ;<\/li>\n\n\n\n<li>La gestion des clients et des prospects ;<\/li>\n\n\n\n<li>La communication interne et externe de Nexira ;<\/li>\n\n\n\n<li>La gestion de l\u2019accueil des visiteurs.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Chaque traitement de donn\u00e9es personnelles repose sur une base l\u00e9gale (consentement, ex\u00e9cution d\u2019un contrat avec Nexira, respect d\u2019une obligation l\u00e9gale, etc.) et est encadr\u00e9 par des finalit\u00e9s d\u00e9termin\u00e9es, pr\u00e9cises et l\u00e9gitimes. Seules les donn\u00e9es ad\u00e9quates, pertinentes et limit\u00e9es \u00e0 ce qui est n\u00e9cessaire au regard des finalit\u00e9s doivent \u00eatre recueillies. Si des donn\u00e9es doivent \u00eatre utilis\u00e9es \u00e0 d\u2019autres fins que la finalit\u00e9 d\u00e9finie, Nexira s\u2019engage \u00e0 en informer les personnes concern\u00e9es afin d\u2019obtenir leur accord.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Par ailleurs, Nexira veille \u00e0 respecter l&rsquo;exactitude et la mise \u00e0 jour des donn\u00e9es personnelles collect\u00e9es et se r\u00e9serve la possibilit\u00e9 de solliciter les personnes concern\u00e9es afin de s\u2019en assurer.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Les donn\u00e9es personnelles sont conserv\u00e9es pour une dur\u00e9e strictement n\u00e9cessaire aux finalit\u00e9s pour lesquelles elles ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9es, et en accord avec les obligations l\u00e9gales. Elles sont ensuite effac\u00e9es ou anonymis\u00e9es afin de pouvoir les exploiter sans porter atteinte aux droits des personnes.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Les activit\u00e9s de traitement de donn\u00e9es personnelles sont recens\u00e9es dans un Registre des traitements des donn\u00e9es personnelles pr\u00e9cisant, pour chaque activit\u00e9, les destinataires, les finalit\u00e9s, les bases l\u00e9gales, les cat\u00e9gories de donn\u00e9es personnelles et de personnes concern\u00e9es, les dur\u00e9es de conservation et les mesures de s\u00e9curit\u00e9. Ce registre est plac\u00e9 sous la responsabilit\u00e9 du DPO et est mis \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8rement.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><p><strong>5.\tOBLIGATIONS DES SOUS-TRAITANTS<\/strong><\/p><\/h2>\n\n\n\n<p>Nexira peut \u00eatre amen\u00e9e \u00e0 transf\u00e9rer des donn\u00e9es personnelles \u00e0 des tiers pour des raisons techniques ou des obligations l\u00e9gales. Les sous-traitants sont tenus de respecter les obligations en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9, de confidentialit\u00e9 et de documentation des traitements de donn\u00e9es personnelles qu\u2019ils r\u00e9alisent pour le compte de Nexira, conform\u00e9ment au RGPD, et plus particuli\u00e8rement \u00e0 l\u2019article 28 \u00ab Sous-traitant&nbsp;\u00bb. Le sous-traitant s&rsquo;engage \u00e0 :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ne traiter les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel que sur instruction document\u00e9e du responsable du traitement et uniquement pour les seules finalit\u00e9s qui font l\u2019objet de la sous-traitance\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Veiller \u00e0 ce que les personnes autoris\u00e9es \u00e0 traiter les donn\u00e9es personnelles re\u00e7oivent une formation n\u00e9cessaire et s\u2019engagent\u00a0respecter la\u00a0confidentialit\u00e9\u00a0ou soient soumises \u00e0 une obligation l\u00e9gale appropri\u00e9e de confidentialit\u00e9\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Fournir aux personnes concern\u00e9es l\u2019information relative aux traitements de donn\u00e9es qu\u2019il r\u00e9alise et aider le Responsable de traitement \u00e0 traiter les demandes des personnes concern\u00e9es qui le saisissent pour leurs droits\u00a0:\u00a0droit d\u2019acc\u00e8s, de rectification, d\u2019effacement et d\u2019opposition, droit \u00e0 la limitation du traitement, droit \u00e0 la portabilit\u00e9 des donn\u00e9es, droit de ne pas faire l\u2019objet d\u2019une d\u00e9cision individuelle automatis\u00e9e\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Supprimer toutes les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel ou les renvoyer au responsable de traitement au terme de la prestation de services, y compris les copies existantes\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Mettre en \u0153uvre les mesures techniques et organisationnelles appropri\u00e9es pour assurer un niveau de s\u00e9curit\u00e9 adapt\u00e9 au risque pour les droits et libert\u00e9s des personnes physiques\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Informer le responsable du traitement sans retard excessif, et au plus tard dans les 48 heures, apr\u00e8s avoir pris connaissance d&rsquo;une violation de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Communiquer \u00e0 Nexira\u00a0le nom et les coordonn\u00e9es de son d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Tenir par \u00e9crit un Registre\u00a0de toutes les activit\u00e9s de traitement de donn\u00e9es personnelles effectu\u00e9es pour le compte du responsable de traitement\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Ne pas recruter un autre sous-traitant sans l\u2019autorisation \u00e9crite pr\u00e9alable, sp\u00e9cifique ou g\u00e9n\u00e9rale, du responsable du traitement. Si l&rsquo;autre sous-traitant ne remplit pas son obligation en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es, le sous-traitant initial reste pleinement responsable de l&rsquo;ex\u00e9cution des obligations de cet autre sous-traitant vis-\u00e0-vis du responsable du traitement\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Si le sous-traitant fait appel \u00e0 un sous-traitant ult\u00e9rieur originaire d\u2019un pays tiers (hors UE), le sous-traitant s\u2019engage \u00e0 utiliser des m\u00e9canismes de transfert de donn\u00e9es conformes aux dispositions des articles 44 et suivants du RGPD : (1) une d\u00e9cision d\u2019ad\u00e9quation de la Commission europ\u00e9enne, (2) des garanties appropri\u00e9es telles que la conclusion de Clauses Contractuelles Types de la Commission europ\u00e9enne, (3) des r\u00e8gles d\u2019entreprise contraignantes, (4) des d\u00e9rogations permises par le RGPD et ce, en accord avec Nexira ;<\/li>\n\n\n\n<li>Mettre \u00e0 la disposition du responsable du traitement toutes les informations n\u00e9cessaires pour d\u00e9montrer le respect des obligations pr\u00e9vues \u00e0 l&rsquo;article 28 du RGPD et permettre et contribuer aux audits, y compris les inspections, r\u00e9alis\u00e9s par le responsable du traitement ou un autre auditeur mandat\u00e9 par le responsable du traitement.<\/li>\n\n\n\n<li>Compte tenu de la nature du traitement et des informations \u00e0 la disposition du sous-traitant, aider le responsable du traitement pour toute analyse d\u2019impact relative \u00e0 la protection des donn\u00e9es et pour la consultation de l&rsquo;autorit\u00e9 de contr\u00f4le pr\u00e9alablement au traitement en cas d\u2019analyse d&rsquo;impact indiquant un risque \u00e9lev\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><p><strong>6.\tTRANSFERTS HORS UNION EUROPEENNE<\/strong><\/p><\/h2>\n\n\n\n<p>En cas de transfert de donn\u00e9es hors de l\u2019Union Europ\u00e9enne, Nexira s\u2019assure qu\u2019un niveau de protection des donn\u00e9es suffisant et appropri\u00e9 est mis en place, en conformit\u00e9 avec le cadre l\u00e9gal du RGPD.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><p><strong>7.\tMESURES DE PROTECTION DES DONNEES<\/strong><\/p><\/h2>\n\n\n\n<p>Nexira s\u2019engage \u00e0 mettre en place toutes les mesures de s\u00e9curit\u00e9 physique, techniques et organisationnelles appropri\u00e9es pour assurer la confidentialit\u00e9, l\u2019int\u00e9grit\u00e9 et la disponibilit\u00e9 des donn\u00e9es. Ces mesures incluent l\u2019utilisation de pare-feu, des contr\u00f4les d\u2019acc\u00e8s, des proc\u00e9dures de sauvegardes r\u00e9guli\u00e8res, etc. Ces mesures de s\u00e9curit\u00e9 sont revues r\u00e9guli\u00e8rement pour \u00eatre ajust\u00e9es en fonction de l\u2019\u00e9volution des risques et du degr\u00e9 de sensibilit\u00e9 des donn\u00e9es collect\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>En cas de transfert de donn\u00e9es \u00e0 des sous-traitants, Nexira s\u2019assure que ceux-ci respectent bien la r\u00e8glementation europ\u00e9enne en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es personnelles, via notamment la formalisation d\u2019un contrat d\u00e9finissant les obligations des parties en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><p><strong>8.\tRESPECT DES DROITS DES PERSONNES<\/strong><\/p><\/h2>\n\n\n\n<p>Nexira veille \u00e0 informer, de fa\u00e7on transparente et compr\u00e9hensible, les personnes concern\u00e9es de la collecte de leurs donn\u00e9es personnelles et \u00e0 obtenir leur consentement si n\u00e9cessaire. Toute personne a le droit de s\u2019opposer, pour des motifs l\u00e9gitimes, au traitement de ses donn\u00e9es, sauf si celui-ci r\u00e9pond \u00e0 une obligation l\u00e9gale.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Nexira s\u2019engage \u00e0 faciliter l\u2019exercice des droits des individus concernant leurs donn\u00e9es personnelles : droits d\u2019acc\u00e8s, de rectification, d\u2019effacement, de limitation du traitement, de portabilit\u00e9 et d\u2019opposition.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Pour exercer vos droits ou pour toute question concernant la politique de protection des donn\u00e9es personnelles de Nexira, vous pouvez adresser une demande \u00e0 l\u2019attention de notre D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la Protection des Donn\u00e9es \u00e0 l\u2019adresse suivante : dpo@nexira.com. Apr\u00e8s avoir v\u00e9rifi\u00e9 l\u2019identit\u00e9 du demandeur et identifier les donn\u00e9es concern\u00e9es, Nexira s\u2019engage \u00e0 r\u00e9pondre aux demandes adress\u00e9es dans un d\u00e9lai d\u2019un mois.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Les personnes concern\u00e9es disposent \u00e9galement du droit d\u2019introduire une r\u00e9clamation aupr\u00e8s de la Commission Nationale de l\u2019Informatique et des Libert\u00e9s (CNIL), autorit\u00e9 fran\u00e7aise de protection des donn\u00e9es personnelles, \u00e0 l\u2019adresse postale 3 Place de Fontenoy \u2013 TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, par t\u00e9l\u00e9phone au 01 53 73 22 22, ou sur le site www.cnil.fr.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><p><strong>9.\tVIOLATION DES DONNEES PERSONNELLES<\/strong><\/p><\/h2>\n\n\n\n<p>Les donn\u00e9es personnelles \u00e9tant confidentielles, leur acc\u00e8s est limit\u00e9 aux collaborateurs et prestataires de Nexira qui ont besoin d\u2019en conna\u00eetre dans le cadre de l\u2019ex\u00e9cution de leur mission. Les personnes ayant acc\u00e8s aux donn\u00e9es personnelles sont tenues par une obligation de confidentialit\u00e9 et s\u2019exposent \u00e0 des mesures disciplinaires et\/ou autres sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.<br><\/p>\n\n\n\n<p>En cas de violation de donn\u00e9es personnelles (acc\u00e8s ill\u00e9gitime, modification non d\u00e9sir\u00e9e ou disparition de donn\u00e9es), le DPO de Nexira alerte la CNIL dans les 72 heures, si cette violation est susceptible de repr\u00e9senter un risque pour les droits et libert\u00e9s des personnes concern\u00e9es. En cas de risques \u00e9lev\u00e9s, les personnes concern\u00e9es seront inform\u00e9es, dans les conditions pr\u00e9vues par la r\u00e9glementation. Chaque violation de donn\u00e9es sera consign\u00e9e dans le Registre des violations de donn\u00e9es personnelles.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><p><strong>10.\tCONTROLES ET AMELIORATION CONTINUE<\/strong><\/p><\/h2>\n\n\n\n<p>Des contr\u00f4les internes r\u00e9guliers des traitements de donn\u00e9es seront effectu\u00e9s afin de v\u00e9rifier leur conformit\u00e9 aux r\u00e8glementations en vigueur, leur effectivit\u00e9 et l\u2019ad\u00e9quation des mesures pr\u00e9vues en fonction des menaces identifi\u00e9es et de la sensibilit\u00e9 des donn\u00e9es. Ces contr\u00f4les permettront de corriger rapidement toute non-conformit\u00e9 \u00e9ventuellement identifi\u00e9e et d\u2019assurer le respect des droits des personnes. Des audits externes pourront \u00e9galement mis en place.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019am\u00e9lioration continue passant \u00e9galement par l\u2019implication de tous les acteurs, des formations seront propos\u00e9es aux salari\u00e9s de Nexira afin de les responsabiliser sur la protection des donn\u00e9es personnelles et d\u2019am\u00e9liorer les pratiques.<\/p>\n\n\n\n<p>La pr\u00e9sente Politique pourra \u00eatre modifi\u00e9e \u00e0 tout moment par NEXIRA en raison notamment de l\u2019\u00e9volution l\u00e9gislative et\/ou r\u00e9glementaire et de politiques internes concernant la protection des donn\u00e9es.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Politique de protection des donn\u00e9es personnelles 1. 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